Abb.: Data Security GmbH

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Chat und Videokonferenzen: Schneller und DSGVO- konformer Austausch

Unser Kooperationspartner Data Security informiert

Von Dominik Mikulovic, Data Security GmbH

Die Art und Weise, wie der Steuerberater mit seinen Mitarbeitern und Mandanten Informationen austauscht und zusammenarbeitet, hat sich in letzter Zeit stark verändert. Die Kommunikation per E-Mail/Chat/Telefonkonferenzen hat in den letzten Jahren den Informationsaustausch per Post und Fax fast komplett verdrängt.

Seit Beginn der Coronakrise hat sich dieser Trend deutlich verstärkt. Viele Steuerberater suchen nach Lösungen, die ihnen eine einfache und schnelle Kommunikation innerhalb der eigenen Belegschaft, aber auch mit den Mandanten ermöglichen.

Data Security GmbH, Gold-Kooperationspartner des LSWB, hat hierfür eine Lösung. Die Lösung namens Data Security Chat ermöglicht dem Steuerberater, seinen Mitarbeitern und Mandanten einfach und schnell miteinander zu kommunizieren.

Die Lösung ist cloudbasiert und benötigt keinerlei Softwareinstallationen, weder in der Kanzlei noch beim Mandanten. Der Steuerberater erhält für die Kanzlei eine eigene Instanz (Datenbank) und kann auf Wunsch die Administration selbst übernehmen. Anschließend können in der eigenen Datenbank die Mitarbeiter der Kanzlei und Mandanten angelegt werden. Die Kommunikation kann danach direkt aus der Terminalserversitzung oder auf lokaler Ebene des Computers per Google Chrome oder Firefox gestartet werden.

Nachfolgend einige Schlüsselfunktionen von Data Security Chat:

  • Die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern der Kanzlei und mit den Mandanten erfolgt verschlüsselt über die eigene Datenbank. Keine fremden User innerhalb des Systems
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung und Verschlüsselung der Kommunikation
  • Nutzung ohne Softwareinstallation und störende Dienste auf dem Computer. Zugriff erfolgt über Browser (Google Chrome oder Firefox)
  • Nutzung über APP DS-Chat für Android  und iOS ebenfalls möglich
  • Chat, schneller Austausch von Informationen per Textnachricht
  • Chat, schneller Austausch von Informationen per Audio- oder Videonachricht
  • Chat, schneller Austausch von Dokumenten in allen Standardformaten. Kann als Alternative zum verschlüsselten E-Mailversand eingesetzt werden
  • Videokonferenz persönlich. Videokonferenz zwischen zwei Teilnehmer inklusive Teilung des Desktops
  • Videokonferenz Team. Videokonferenz mit max. 35 Personen inklusive Teilung des Desktops.

PARTNERANGEBOT

Mitglieder des LSWB profitieren von der Partnerschaft mit Data Security. Sie erhalten einen Testzugang und können diesen sechs Wochen lang kostenlos nutzen. Für eine unverbindliche Vorstellung der Softwarelösungen steht Ihnen das Team der Data Security GmbH gerne zur Verfügung.

Tel.: 08031 4696931
E-Mail info@data-security.one
Web: data-security.one