Erfolgreich trotz Dauerbelastung

Steuerkanzleien stehen unter enormer Arbeitsbelastung. Von einzelnen Belastungsspitzen während der Jahresabschlüsse kann längst nicht mehr die Rede sein – manche Kanzleien sind so am Limit, dass sie neue Mandanten abweisen müssen. Durch eine ganzheitliche und strategische Betrachtung der Kanzlei lassen sich Lösungen finden, um den Kanzleialltag zu entschleunigen.

Hebel 1: Prozesse optimieren und auslagern

Unbesetzte Stellen oder Fachkräfteausfall sorgen für einen größeren Aufwand beim Rest der Belegschaft. Mit automatischen Routinen innerhalb der Kanzleiabläufe, einer Kanzleisoftware und elektronischer Aktenführung lassen sich interne Abläufe zeitsparend bündeln. Auch für die Zusammenarbeit mit den Mandanten stehen digitale Möglichkeiten zur Verfügung, vom Belegaustausch bis zu digitalen Beratungsterminen. Die Kommunikation mit Behörden wird einfacher, wenn Sie das neue elektronische Steuerberaterpostfach (beSt) nutzen.

Mit der Auslagerung von Teilbereichen, wie dem Honorarmanagement und der damit verbundenen zeitaufwendigen Zahlungskontrolle und dem Mahnwesen, sorgen Sie unkompliziert und schnell für eine sofortige Entlastung und schaffen neue Freiräume für die Beratung.

Hebel 2: Neue Wege zum Lernen

Angesichts des komplexen Steuerrechts und der ständigen Änderungen durch Gesetzgeber können nur kompetente Mitarbeiter effektiv sein. Ob per Online-Seminar, digitaler Plattform, Podcast oder Video – heute gibt es viele Möglichkeiten, sich weiterzubilden.

Hebel 3: Mehr Selbstwirksamkeit durch ein besseres Zeitmanagement

Jede Arbeitsunterbrechung kostet zusätzlich Zeit und die Effizienz leidet. Das Instrumentarium für Zeit- und Selbstmanagement ist groß, daher an dieser Stelle nur einige Anregungen:

• Kill the stupid rule: Mit dieser Methode rücken Sie Regeln und Routinen zu Leibe, die sich überholt haben. Was kostet Sie heute unnötig Energie und Zeit? Einfaches Beispiel: die Lektüre einer Fachzeitschrift, die Sie einmal gut fanden, Sie aber immer öfter enttäuscht.
• Das Paretoprinzip besagt, dass 20 % der Aufgaben 80 % unseres Arbeitserfolgs bewirken. All das, was nicht oder nur wenig zum Erfolg beiträgt, steht damit zur Disposition. Sie richten dafür den Fokus auf die Aufgaben, die einen großen Nutzen und Wert für Sie und Ihre Kanzlei haben.
• Bei Aufgaben, die Einarbeitung und eine hohe Konzentration erfordern, hilft vielen die Einrichtung einer Fokuszeit (stille Stunde). In diesem Zeitslot darf Sie niemand stören.

Übrigens, auch Pausen und Auszeiten sparen Zeit – auf lange Sicht. Wir müssen regenerieren, um unsere Leistungsfähigkeit aufrecht zu erhalten.

Information

Die StBVS ist Partner und Prozessoptimierer für Ihr digitales Honorarmanagement: Unser Team arbeitet tagtäglich für eine ganzheitliche Entlastung in der Kanzlei. Ihr Unternehmen profitiert nicht nur von einer Direktauszahlung des gesamten Rechnungsbetrags, unserem Schutz gegen bonitätsbedingte Ausfälle und einer hohen Zeitersparnis für Sie und Ihre Mitarbeiter, sondern auch von einer professionellen Betreuung samt flexiblen Zahlungsmöglichkeiten für Ihre Mandanten.
Mehr erfahren: www.stbvs.com