Foto: IB Photography/adobe stock

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Aus dem Ausschuss Betriebswirtschaft

Microsoft Power BI: Modernste Datenanalyse für jedermann

Von Stefan Dreßler, Wirtschaftsprüfer, LSWB-Vorstand und Vorsitzender des Ausschusses Betriebswirtschaft

Die guten Nachrichten gleich vorneweg: Sie müssen weder Datenanalyst, IT-Techniker noch Programmierer sein, um in die Welt der Datenanalyse einzusteigen. Wäre das nicht schon genug, dann überzeugt Sie vielleicht die Tatsache, dass keine besonderen Lizenzkosten für Power BI anfallen, diesen Artikel weiterzulesen. Und ich verspreche Ihnen – es lohnt sich!

Was ist Power BI?

Grob gesagt ist es eine Software zur Visualisierung von Daten, die zuvor aggregiert und kombiniert werden können, um so vielfältige Analysen und Einsichten zu gewinnen. Die intuitiven und modernen Visualisierungen machen einfache Berichte möglich, die schnell mit anderen geteilt werden können.

Das brauche ich doch nicht!

Wenn ich Sie bei diesem Gedanken ertappt habe, dann lassen Sie mich noch folgendes anmerken: Die Finanzverwaltung hat die Macht von Datenanalyse-Tools schon lange erkannt und setzt neben der bekannten Prüfersoftware in einigen Bundesländern bereits Power Bi-Dashboards ein. So sollten Sie sich – zumindest um Waffengleichheit wiederherzustellen – mit dem Thema auseinandersetzen, bevor Sie bei der nächsten Betriebsprüfung damit konfrontiert werden.

Stellen Sie sich vor, Sie erhalten eine CSV-Export-Datei von Ihrem Mandanten. Im Editor geöffnet, stellen sich die Inhalte mit Trennzeichen getrennt und in langen Spalten eher kryptisch dar. Öffnen Sie dieselbe Datei in Excel, bekommt der Inhalt auf einmal Struktur. Laden Sie die Datei jedoch in Power BI, sind mit wenigen Klicks grafische Auswertungen über den Inhalt möglich, den Sie nahezu beliebig nach den verschiedenen Inhalten der Datei akkumulieren und betrachten können. Besonders Drill-Down-Betrachtungen – also aus einer sehr hohen Verdichtung bis auf die einzelne Datensatzebene hinunter – sind eine wahre Stärke von Power BI.

Wie anfangen?

Es gibt zahlreiche Videos im Internet, die Ihnen einen guten Einblick in die Welt der Datenanalyse mit Power BI bieten. Seien Sie neugierig und verschaffen sich einen Überblick, es lohnt sich! Für den einfachen Start bietet der LSWB Anfänger-Seminare, bei denen Sie bereits am ersten Tag in der Lage sein werden, spannende Analysen mit optisch ansprechenden Berichten selbst zu gestalten.

Information

Power BI ist eine Sammlung von Softwarediensten, Apps und Connectors, die zusammenwirken, um Ihre nicht verbundenen Datenquellen in kohärente und interaktive Einblicke umzuwandeln. Sie können komfortabel Verbindungen zwischen Ihren Datenquellen herstellen, visualisieren und die Ergebnisse mit den gewünschten Personen teilen. Weitere Infos unter: www.learn.microsoft.com/de-de/power-bi/fundamentals/power-bi-overview

Seminar zum Thema

Einführung in Power BI Desktop
Online , 5. und 6. Dezember 2022
www.lswb-akademie.bayern/power-bi

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