Neue Arbeitswelten für Steuerberater

Der erste Eindruck zählt. Wer in das Büro eines Steuerberaters kommt, will in eine vertrauenswürdige Atmosphäre eintreten. Die Farben, die Einrichtung, der Gesamteindruck sollen vermitteln: Hier ist die Sachkenntnis zu Hause, hier geht man vertraulich mit meinen Themen um, hier bin ich mit allen Anliegen gut aufgehoben. Designermöbel stehen außerdem für wirtschaftlichen Erfolg. Kurz: Der Eindruck vermittelt Kompetenz. Andererseits darf das Büro auch freundlich, locker und einladend wirken. Eine ungezwungene Umgebung steht für Kreativität und partnerschaftlichen Umgang. Das zeigt: Es sind häufig sehr unterschiedliche Anforderungen, für die Steuerberater und Wirtschaftsprüfer eine Lösung finden müssen, wenn sie ihre Kanzlei einrichten. Das Büro gehört für einen Berater zu den wichtigsten Instrumenten der Markenbildung. Aber kaum einer ist auf diese Aufgabe wirklich vorbereitet.

Steffen Jahn, der Hauptgeschäftsführer des LSWB hat sich deshalb von designfunktion in der Gestaltung seines Büros beraten lassen. Das Ergebnis hat ihn überzeugt, und er initiierte gemeinsam mit dem Präsidium des LSWB eine feste Kooperation mit dem Münchner Planungs- und Einrichtungsunternehmen. Wir sprachen mit Samir Ayoub, dem Geschäftsführer der designfunktion Gruppe, und mit Steffen Jahn über die Vorteile dieser Zusammenarbeit, die nun allen Mitgliedern des LSWB zugutekommen.

LSWB-Magazin: Herr Jahn, wie sind Sie auf die Idee gekommen, den Mitgliedern des LSWB einen Einrichtungsservice anzubieten?
Steffen Jahn: Jedes unserer Mitglieder steht irgendwann vor dieser Aufgabe: Wie soll mein Büro aussehen? Wie können wir uns vergrößern? Nutzen wir unsere Flächen wirklich effizient? Es gibt bei solchen Projekten viele Fragen zu beantworten. Steuerberater und Wirtschaftsprüfer kümmern sich lieber um ihre Kernkompetenzen. Als Verband haben wir den Anspruch, unsere Mitglieder mit Leistungen zu versorgen, die ihnen einen echten Mehrwert bieten. Die Zusammenarbeit mit designfunktion gehört mit Sicherheit dazu.

LSWB-Magazin: Was kann designfunktion dazu beitragen, dass sich diese Hoffnungen von Herrn Jahn erfüllen?
Samir Ayoub: Eine ganze Menge. Mit 14 Standorten und 260 Mitarbeitern gehört designfunktion zu den bedeutendsten Planungs- undEinrichtungsunternehmen in Deutschland. Wir haben einen eigenen Büroberatungsansatz entwickelt, der sich seit Jahren bewährt. Und wir haben die kompetentesten Experten für ganzheitliche Raumgestaltung. Wenn wir ein Büro planen, nehmen wir auch die Themen Akustik, Licht und Textilien in den Blick. Wir haben eine Beraterin als Ansprechpartnerin für den LSWB eingeteilt. Die Mitglieder können sich mit all ihren Fragen zu ihren Büro- und Arbeitswelten an sie wenden.

LSWB-Magazin: Herr Jahn, was können Ihre Mitglieder konkret von der Kooperation erwarten?
Jahn: Am wichtigsten wird sicher die Beratung sein, die Herr Ayoub angesprochen hat. Darüber hinaus profitieren unsere Mitglieder aber auch von besonderen Konditionen beim Einkauf von hochwertigem Mobiliar. Wir werden ein Shopsystem etablieren für Standardbedarfe, beispielsweise Pakete für einen kompletten Arbeitsplatz zu einem attraktiven Preis. Die Pakete gibt es in den drei Ausstattungsstufen „standard“, „gehoben“ und „premium“. Natürlich sind die Pakete nur Vorschläge. Für alle anderen Fragen und individuellerenWünsche ist designfunktion ja offen und bietet Beratung an.

LSWB-Magazin: Zu welchen Themen werden die Steuerberater Beratung in Anspruch nehmen?
Ayoub: In den Büros von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern ist der größte Beratungsbedarf im Empfangsbereich und in den Besprechungsräumen zu erwarten. Der Empfang ist die Visitenkarte der Kanzlei. Man erlebt beim Eintreten, wofür die Kanzlei steht. Die Besprechungsräume sind die Orte, in denen die wichtigsten Gespräche geführt werden und Präsentationen stattfinden. Diese Räume müssen vor allem akustisch funktionieren und ein optimales, anpassbares Licht bieten. Selbstverständlich sind auch die Arbeitsplätze sehr
wichtig. Wir möchten jedem Mitarbeiter der Kanzleien einen auf seine Bedürfnisse abgestimmten Arbeitsplatz gestalten und bieten auch dafür eine umfassende Beratungsleistung an.

LSWB-Magazin: Was würden Sie einem Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer empfehlen, der sich etwas inspirieren lassen will?
Ayoub: Da haben Sie viele Möglichkeiten. Darf ich Sie auf unser designfunktion Buch aufmerksam machen? Es bietet Ihnen eine Fülle an Referenzen und viele Informationen zu guter Raumgestaltung. Wir haben aber auch auf unserer Website inspirierende Artikel zu Designern, Trends, Produktneuheiten und natürlich Klassikern, denen wir übrigens eine ganz eigene Artikelreihe widmen. Wenn Sie sich für unsere Newsletter anmelden, erfahren Sie alle Neuigkeiten und die aktuellen Angebote unserer Klassiker-Kampagne immer sofort. Natürlich begrüßen wir Sie auch gerne in unseren Schauräumen, wo Sie sich direkt vor Ort inspirieren und beraten lassen können.

Neue Räume, neues Auftreten:
Umzug mit 16 Mitarbeitern in ein neues Büro in Starnberg

Die Steuerkanzlei von LSWB-Vizepräsidentin Sabine Dietloff plante ihren Umzug in ein 240 Quadratmeter großes Büro in Starnberg. Die Kanzlei Dietloff positioniert sich im Markt als flexibel, transparent und technologisch wegweisend. Für diesen anspruchsvollen Kunden hatte designfunktion zunächst die Aufgabe, eine individuelle Planung zu konzipieren, die auf die Abläufe und den Führungsstil im Unternehmen eingeht. Die neuen Räume sollten repräsentieren, was die Steuerkanzlei Dietloff ausmacht und es den Mitarbeitern, Mandanten und der Geschäftsführung leicht machen, sich hier wohlzufühlen. designfunktion beauftragte deshalb unter anderen Hartmann & Paul damit, ein Farbkonzept für das neue Büro zu entwickeln. Gleichzeitig galt es aber auch, mit einigen Eigenheiten des Büros sinnvoll umzugehen. Die Planer fanden eine Wendeltreppe in den Keller vor, stellten eine ungünstige Raumaufteilung fest und entdeckten wenig attraktive Details, zum Beispiel dunkle Türrahmen.

Die Beratung betraf neben ganz grundsätzlichen Fragen der Raumaufteilung und Verkehrswege auch Einzelthemen wie Stauraum und Licht. Die genannte Wendeltreppe ließen die Innenarchitekten von designfunktion außer Betrieb nehmen. Den Eingangsbereich gestalteten sie mit USM-Möbeln neu und integrierten einen Sichtschutz am Empfang. Bestehendes Mobiliar musste zum Teil umgebaut oder mit neuen Einrichtungsgegenständen ergänzt werden.

Heute spürt man es in den Räumen: Die qualitativ hochwertige Einrichtung schafft einen überzeugenden Raumeindruck. Einzelne Kunstwerke und Anfertigungen aus Olivenholz