Arbeitsfreude statt Arbeitsfrust

Die Digitalisierung hat in den letzten Jahren in nahezu allen Lebens- und Arbeitsbereichen eine rasante Entwicklung genommen. Auch Steuerkanzleien sehen sich in ihrer Branche mit Herausforderungen konfrontiert, die durch den Einsatz digitaler Technologien gemildert oder sogar gelöst werden können. Ein immer drängenderes Problem ist der Fachkräftemangel, der dazu führen kann, dass keine Neukunden bei der Lohnabrechnung aufgenommen werden können. Wie schaffen digitale HR-Lösungen hier Abhilfe?

Die Arbeitsbelastung in den Steuerkanzleien ist nicht erst seit Corona hoch. Hinzu kommt, dass der Kanzleialltag meist noch analog in Form von Papierstapeln und klassischen Aktenordnern abläuft. Angesichts voller Terminkalender und knapper Zeit herrscht in den meisten Kanzleien ein Digitalisierungsstau. Kein Wunder also, dass 88 Prozent der Steuerberatungen in Umfragen angeben, überlastet zu sein.

Digitale HR-Lösungen für Steuerberatungen nutzen

Viele Steuerberatungen stehen vor dem Problem, dass nicht alle Mandanten digital arbeiten. Das betrifft insbesondere Kleinunternehmen. Uneinheitliche Datenerfassung und -übermittlung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung per E-Mail und Fax sowie der Austausch per Telefon sind an der Tagesordnung. Das kostet nicht nur viel Zeit, sondern führt auch zu Frustration, erhöhtem Abstimmungsbedarf und Fehlern.

Die Lösungen von DATEV mit Unternehmen Online, Online-Personalfragebogen sowie Arbeitnehmer Online bieten einen guten Ansatz, ermöglichen aber keinen mitarbeiterbezogenen digitalen Austausch, sodass der Abstimmungsbedarf per Telefon und E-Mail bestehen bleibt.

Der Schlüssel zu einer effizienten und optimierten Lohnabrechnung sowie Kommunikation mit den Mandanten liegt in der digitalen Einbindung der Kanzlei in den HR-Prozess des Mandanten und der nahtlosen Integration mit DATEV.

Unsere Top 5 Tipps für Ihren Kanzleialltag:

• gemeinsames, digitales Arbeiten mit den Mandanten in einem System steigert die Effizienz in der Kommunikation und im Datenaustausch
• eine einfach zu administrierende Cloud-HR-Lösung als ergänzendes Leistungsangebot der Kanzlei für „alle“ Mandanten
• qualifizierte DATEV-Schnittstellen und Reports für LODAS & LuG Export und Import
• Kanzleien werden Teil des HR-Prozesses beim Mandanten
• Kanzleien können mehr beraten, z. B. Nettolohnoptimierung statt „nur“ abrechnen

Mit der mandantenfähigen HCM4all-Lösung und dem Steuerberatungs-Cockpit für DATEV stellen Steuerkanzleien allen interessierten Mandanten einen Zugang zur Mitarbeiterverwaltung mit digitaler Akte und vorbereitender Lohnabrechnung mit geringem Aufwand bereit.  

Information

HCM4all bietet eine moderne HR-Softwarelösung für die Personalbeschaffung, -verwaltung und -entwicklung. Unser Steuerberatungs-Cockpit ist Teil der Branchenlösung für Steuerkanzleien. In einem persönlichen Beratungsgespräch stellen wir Ihnen die Lösung vor und zeigen Ihnen mögliche Einsparpotenziale in der Lohnabrechnung auf.

HCM4all GmbH
Tel.: 089 693147878
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Web: www.hcm4all.com