Automatisierter Rechnungsaustausch

Ein digitales Rechnungsmanagement trägt maßgeblich dazu bei, dass Steuerberater und auch deren Mandanten ihr vorhandenes Personal effizient nutzen. Unternehmen können ihre Rechnungen aus unterschiedlichen Quellen automatisiert zusammentragen und vollständig an ihren Steuerberater zur Verbuchung übertragen.

Längst etabliert in diesem Bereich ist beispielsweise die Lösung GetMyInvoices, mit der Unternehmen Rechnungen aus tausenden Online-Portalen herunterladen – unabhängig davon, ob es sich um eine Telefonrechnung, den Versicherungsbescheid oder eine Amazon-Rechnung handelt. Darüber hinaus erkennt die cloudbasierte Lösung per E-Mail eingehende Rechnungen und importiert sie automatisch. Mit der dazugehörigen App lassen sich außerdem Quittungen erfassen und anschließend in die Rechnungsmanagement-Lösung hochladen. Ergänzend dazu haben Anwender die Möglichkeit, Rechnungen aus anderen Lösungen, wie Dokumentenmanagement-Systemen (DMS), Cloud-Speichern oder Rechnungserstellungstools, automatisch zu importieren. Die Dokumente werden strukturiert abgelegt und sind somit schnell auffindbar. Zudem können sie nach Lieferanten, Rechnungsdatum oder benutzerdefinierten Tags gruppiert werden. Die Lösung unterstützt Standardformate wie ZUGFeRD und XRechnung oder wendet bei Fehlen eines technischen Formats die Volltexterkennung (OCR) an, um Rechnungsinformationen automatisch zu extrahieren. Mit dem integrierten Banking-Modul können Unternehmen zusätzlich ihre Kontotransaktionen hochladen und mit den vorliegenden Rechnungen
abgleichen.

Über Schnittstellen werden sämtliche Belege und Kontodaten direkt zu Datev Unternehmen online, Addison OneClick oder Stotax Select weitergeleitet, sodass sie Steuerberatern für die Verbuchung zur Verfügung stehen. Damit wird der Rechnungsaustausch mit Mandanten vollständig automatisiert. In diesem Rahmen präsentieren sich Steuerberater als Digitalisierungsexperten, die ihren Mandanten eine schlanke Online-Lösung an die Hand geben, mit der sie ihre Arbeitsläufe beschleunigen können. Denn das lästige Einloggen in zig verschiedene Portale und manuelle Zusammentragen der Belege gehört der Vergangenheit an. Auch die zeitraubenden Mails oder Telefonate mit dem Steuerberater aufgrund fehlender Belege entfallen. Kurzum: Empfehlen Steuerberater ein digitales Rechnungsmanagement, helfen sie nicht nur ihren Mandanten, die wachsenden Anforderungen mit wenig Aufwand zu meistern. Sie entlasten gleichzeitig ihr eigenes Personal, da sämtliche Unterlagen zur Verbuchung vorliegen.

GetMyInvoices bietet LSWB-Mitgliedern besondere Konditionen. Mehr Informationen erhalten Sie unter www.getmyinvoices.com/de/steuerberater