Digitale Datenströme nutzen

Über neue, komfortable Cloud-Services der Datev rund um Rechnungs- und Buchungsdaten können sich Steuerberater aufwendige manuelle Eingaben sparen. Dazu verbinden die Dienste die Datev-Rechnungswesen-Programme mit Onlineshop- sowie ERP- und Warenwirtschaftssystemen bei den Mandanten. So lassen sich buchungsrelevante Informationen einfach zwischen den Systemen austauschen und mit hohem Automatisierungsgrad direkt in der Buchführung verarbeiten.

Der Rechnungsdatenservice 2.0 übermittelt

strukturierte Rechnungsdaten aus in den Unternehmen genutzten Onlineshop-Systemen automatisiert in die Datev-Cloud. Von dort kann sie der steuerliche Berater umgehend als Buchungsvorschläge in sein Datev Kanzlei-Rechnungswesen-Programm übernehmen. Auf diese Weise lässt sich die Effizienz in der Buchführung wesentlich steigern, denn gerade Onlineshop-Systeme zeichnen sich in der Praxis häufig durch viele Kundentransaktionen und damit zu erzeugende Buchungssätze aus.

Darüber hinaus können beim Erzeugen der Buchungsvorschläge mithilfe einer Lerndatei auch einzelne Rechnungspositionen und unterschiedliche Steuersätze berücksichtigt werden. So verbessert sich auch die Qualität der Buchführung. Zudem lassen sich mittels weiterer Kriterien, z. B. die Steuerkategorie, das Liefer-/Empfängerland und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, der internationale Handel und weitere steuerliche Sachverhalte abbilden – siehe hierzu auch untenstehende Abbildung. Weitere Vorteile ergeben sich im kombinierten Einsatz mit dem Zahlungsdatenservice PayPal. Die von PayPal bereitgestellten Zahlungsdaten werden dann automatisch den Rechnungsdaten zugeordnet und zeitaufwendiges manuelles Zuordnen entfällt.

Funktional noch einen Schritt weiter geht der Buchungsdatenservice. Er kommt dort zum Einsatz, wo das Vorsystem beim Mandanten bereits eine eigene Kontierungsmatrix für die Finanzbuchführung beinhaltet. Die dort erzeugten Buchungssätze werden dann gemeinsam mit den zugehörigen digitalen Belegbildern via Datev-Cloud in die Datev-Rechnungswesen-Programme übertragen. Dabei lassen sich alle wichtigen Parameter wie Buchungsdaten, Stammdaten und Kontenbeschriftungen übergeben, Verknüpfung von Buchung und Beleg inklusive.

Berater, die die neuen Cloud-Services nutzen möchten, können sie ganz einfach über die MyDatev Mandantenregistrierung aus dem Datev-Arbeitsplatz der Kanzlei heraus aktivieren. Bei ihren Mandanten ist keine Aktion erforderlich, da die Partner-Lösungen bereits über die Funktionalität verfügen, den entsprechenden Cloud-Service nutzen zu können.

Der Rechnungsdatenservice 2.0 unterstützt derzeit rechnungsschreibende Onlineshop-Systeme der Anbieter JTL-Software und Cludes, der Buchungsdatenservice funktioniert bereits mit den Lösungen Lexoffice, work4all, Vario und Billomat sowie mit dem Händlerverbund KATAG. In beiden Kategorien werden sukzessive weitere Lösungen von Datev-Software-Partnern dazukommen. Eine jeweils aktuelle Übersicht über die unterstützten Partnerlösungen lässt sich über den Datev-Marktplatz (www.datev.de/marktplatz) abrufen.

Weitere Informationen unter www.datev.de/cloud-services