Digitale Essensmarken für Transparenz und Compliance

Die anhaltende Pandemie trifft jeden in der Gesellschaft. Allerdings haben Steuerberater in diesen Zeiten besonders viel zu tun, aufgrund der zahlreichen Beschlüsse vom Bund, mit denen die wirtschaftlichen Folgen abgemildert werden sollen. Zudem kommen ständig neue hinzu und das Tagesgeschäft muss auch noch weiterlaufen. Wovon alle Unternehmen gleichermaßen betroffen sind, ist die sich wandelnde Arbeitssituation und dezentrale Organisationsstruktur.

Viele Kanzleimitarbeiter arbeiten bereits im Homeoffice oder zumindest teilweise. Nach nunmehr zehn Monaten Pandemie und zahlreichen Studien zu diesem Thema lässt sich mit großer Wahrscheinlichkeit prognostizieren, dass wir wohl künftig in einem hybriden Modell aus Büro und Homeoffice arbeiten werden. Zumindest äußern dies 71 % der Befragten einer Microsoft-Studie aus 2020. Wer also jetzt noch nicht darüber nachgedacht hat, welche Geschäftsprozesse im Kanzleialltag digitalisiert werden könnten, um das dezentrale Arbeiten zu ermöglichen und einer Überbelastung der eigenen Ressourcen entgegenzuwirken, sollte das 2021 auf jeden Fall tun.

Intelligente Software-Lösungen mit einem hohen Automatisierungsgrad zur Ablösung manueller, papierlastiger Prozesse können bei dieser Transformation helfen. Was die vielen Studien 2020 aber auch gezeigt haben: Das Arbeiten im Homeoffice erzeugt bei vielen Menschen Stress. Es ist schwieriger, Privates von Beruflichem zu trennen. Die permanente digitale Erreichbarkeit kann sich negativ auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter auswirken.

Ganz wichtig: Pausen sollten in den Arbeitsalltag fest integriert werden. Planen Sie ruhig einen festen Termin für die Mittagspause und ab und zu eine kleine Kaffeepause ein. Diese Mittagspausen können bekanntlich auch in Form von Essenszuschüssen als Mitarbeiter-Benefits vom Arbeitgeber gefördert werden. Circula Benefits digitalisiert die konventionellen Essensmarken und schafft somit Transparenz und Compliance. Egal ob im Restaurant, per Lieferdienst oder To Go – einfach Belege einscannen und über die intuitive Circula App einreichen. Circula übernimmt die Prüfung und sichert Arbeitgebern und Steuerberatern die sachgemäße Anwendung zu. Zudem können alle üblichen Funktionen der App zur digitalen Abrechnung von Reisekosten und Spesen genutzt werden, ohne Mehrkosten.

Information

Von Buchhaltern und Steuerberatern entwickelt Circula wurde in Zusammenarbeit mit Kanzleien für deutsche Unternehmen entwickelt. Als führender Anbieter für die Digitalisierung von Mitarbeiterausgaben, Reisekosten und Spesen bieten wir Unternehmen eine GoBD-konforme Verarbeitung gemäß IDW PS 880 an. Unser Fokus auf die Einhaltung aller steuerlichen Anforderungen (BMF, EStG, AO, GoBD, BSI) und die nahtlose Verzahnung mit der Kanzleiwelt machen uns zum idealen Partner auf Ihrem Weg zur voll-digitalen Kanzlei. Dank DATEVconnect Online arbeiten Sie medienbruchfrei und erhalten Buchungssätze und Belege in digitaler Form. Damit schaffen Sie sich Zeit für die Beratung und sind einen Schritt weiter auf dem Weg zur digitalen Kanzlei.

Weitere Informationen auf www.circula.com und auf unserem Partnerportal.