Digitale Registrierkassen im Vormarsch

„Ich kenne mich mit Computern nicht aus. Ich habe Angst, auf eine digitale Registrierkasse umzusteigen, weil ich das nicht verstehe.“ Kennen Sie solche Sätze von Ihren Mandanten?

„Wie komme ich schnell zu den von mir benötigten Kassendaten? Muss ich meinem Kunden schon wieder hinterher telefonieren?“ Kennen Sie diese Überlegung aus Ihrem Alltag in der Steuerkanzlei?

Speziell für kleinere Unternehmen und Selbstständige ist das Thema Registrierkasse oft schwierig. Was in der Steuerkanzlei normal ist, ist für viele Geschäftsinhaber eine große Herausforderung.

Dabei erleichtern die heutigen, digitalen Registrierkassen den Alltag ungemein, wenn es um die Annahme von Bar- und Kartenzahlungen geht. Die alten, schweren Registrierkassen, die damals bei Tante Emma auf dem Tresen standen, findet man fast nur noch in Antiquitätenläden.

Trotzdem beharrt noch immer so mancher Unternehmer auf handgeschriebenen Belegen. Wer sich jedoch einmal mit dem Thema Online-Registrierkasse bzw. Registrierkassen-Software beschäftigt hat, wird feststellen, dass es einfache Lösungen gibt, die wirklich jeder versteht.

Worauf ist bei einer digitalen Registrierkasse zu achten?

Wichtig ist, eine gesetzeskonforme Registrierkasse mit TSE zu verwenden. Die Kasse sollte allen DSFinV-K (Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme) bzw. GoBD-Vorschriften entsprechen. Nur so kann sichergestellt werden, dass es keine Probleme im Falle einer Kassennachschau gibt.

Zum anderen passt nicht jede Registrierkasse zu jedem Unternehmen. Die Nutzung kostenloser Testangebote machen die Entscheidung für die passende Registrierkassen-Software leichter. Ob eine Kasse viele verschiedene Funktionen haben muss, oder besser einfach und übersichtlich sein soll, hängt vom jeweiligen Geschäftsmodell ab.

Wie kann eine Registrierkassen-Software die Buchhaltung einfacher machen?

• Gesetzlich vorgeschriebene Kassenabschlüsse sind in wenigen Minuten erledigt.
• Verschiedene Auswertungsdaten ermöglichen einen guten Überblick über die Umsätze.
• Bar- und Kartenzahlungen werden getrennt ausgewiesen.
• Datev-Export für vereinfachte Vorgänge.
• Kassendaten, die bei einer Prüfung durch das Finanzamt vorgelegt werden müssen, sind auf Knopfdruck erhältlich.

Und das Beste kommt zum Schluss – der direkte Steuerberaterzugang!

Mit einem direkten Steuerberaterzugang sparen beide Parteien Zeit und Rückfragen: Steuerkanzlei und Unternehmen gleichermaßen. Über einen registrierten Zugang kann die Kanzlei direkt auf die Auswertungsdaten in der Kasse zugreifen.

kassa24 beispielsweise stellt einen Datei-Export zur Verfügung, welcher in jedes Buchhaltungsprogramm mit Datev-Import eingespielt werden kann. Die Zielkonten für den Import können in kassa24 konfiguriert werden.

Fazit

Online-Registrierkassen sind wahre Alltagshelfer in jedem Geschäft, in dem Bar- und Kartenzahlungen angenommen werden. kassa24 ist die optimale Registrierkasse, speziell für kleinere Unternehmen (Kleingewerbe) und Selbstständige. Wir schlagen die Brücke zwischen Geschäft und Steuerkanzlei. Informationen und Kontakt unter www.kassa24.de