Macht es allen leichter – das digitale Fahrtenbuch

Viele Ihrer Mandantinnen und Mandanten fahren einen Geschäfts- oder Dienstwagen. Die private Nutzung muss dann natürlich – wie Gehalt und Bonus – als geldwerter Vorteil versteuert werden. Bei häufiger privater Nutzung des Fahrzeugs lohnt sich zur Versteuerung die 1-Prozent-Regelung. Bei überwiegend geschäftlicher Nutzung ist das Führen eines Fahrtenbuches empfehlenswert. Hier sind erhebliche Steuervorteile möglich.

Aber das klassische Fahrtenbuch hat auch seine Tücken. Häufig werden Einträge vergessen oder nicht korrekt nachgetragen. Tatsächlich müssen aber fürs Führen eines Fahrtenbuches verschiedene Kriterien erfüllt werden, damit es vom Finanzamt anerkannt wird: Es muss jederzeit aktuell und lückenlos geführt werden, jede Fahrt muss detailliert dokumentiert sein. Bei geschäftlichen Fahrten sind Datum, Anlass der Fahrt, Start- und Zieladresse, Kilometerstände sowie der Name des Fahrers und des Geschäftspartners anzugeben. Aufwendig und von vielen Mandantinnen und Mandanten als lästig empfunden.

Digitales Fahrtenbuch nutzen

Die Steuerersparnis, die mit dem Führen eines Fahrtenbuches möglich ist, kann für Ihre Mandanten und Mandantinnen jährlich dann auch mal schnell im vierstelligen Bereich liegen. Das muss aber nicht mehr unbedingt mit aufwendiger, händischer Dokumentation einhergehen. Denn inzwischen gibt es digitale Fahrtenbücher – zum Beispiel das von Vimcar. Die Besonderheit: Dieses digitale Fahrtenbuch zeichnet mit dem Start des Motors alle für das Finanzamt relevanten Daten automatisch auf, inklusive Kilometerstand, Start- und Zieladresse. Lediglich die Kategorisierung der Fahrt muss selbstständig durchgeführt werden. Das digitale Fahrtenbuch funktioniert in jedem modernen Auto, die Installation ist kinderleicht. Dafür muss nur der Fahrtenbuchstecker im OBD-Anschluss des Fahrzeuges angebracht werden. Ohne Kabel. Ohne WiFi. Dieser Stecker überträgt alle Fahrten über eine eigene SIM-Karte. Ihre Mandantinnen und Mandanten können ihre Daten jederzeit in der mobilen oder der Browser-App von Vimcar einsehen und sie für die Steuererklärung als PDF herunterladen.

Absolut Finanzamt- und DSGVO-konform

Das digitale Fahrtenbuch von Vimcar erfüllt alle Anforderungen der Finanzbehörden in Deutschland, Österreich und der Schweiz, ist Datev-Premium Partner, und von Steuerberaterinnen und Steuerberatern entwickelt. Inzwischen fahren mehr als 100.000 Kundinnen und Kunden mit der preisgekrönten Software.

Mehr Informationen unter partner.vimcar.com/steuerberater