Neuer Kooperationspartner Data Security GmbH

Der neue LSWB-Kooperationspartner Data Security GmbH entwickelt Softwarelösungen für Steuerberater im Bereich Compliance. Die onlinebasierten Tools helfen dem Steuerberater, die EU-DSGVO, die Erfüllungspflichten nach dem Geldwäschegesetz und Verfahrensdokumentationen nach GoBD pragmatisch und kostengünstig umzusetzen.

Die Produkte im Überblick:

Data Security Manager unterstützt bei der EU-DSGVO. Steuerkanzleien können damit strukturiert die Umsetzung dokumentieren. In diesem Bereich ist Data Security Kooperationspartner der Steuerberaterkammer München. Senior-Berater Milomir Mikulovic ist als ihr Datenschutzbeauftragter tätig.

Data Security Verfahrensdoku hilft bei der Erstellung von Verfahrensdokumentationen für die Kasse, für die Belegablage und für das ersetzende Scannen. Steuerberater können zusammen mit ihren Mandanten und deren Dienstleistern die Verfahrensdokumentationen erarbeiten.

Mit Data Security Compliance können Steuerberater strukturiert und kostengünstig die Erfüllungspflichten nach dem Geldwäschegesetz umsetzen. In diesem Bereich ist die Data Security Kooperationspartner des LSWB.

Folgende Schritte sind dabei zu berücksichtigen:

1. Erstellung der Ist-Situation in elektronischer Form anhand des Fragebogens der Aufsichtsbehörde.
2. Dabei wird die aktuelle Situation dokumentiert. Es entstehen 10–12 Aufgaben, die im Tool erledigt werden können. Der Steuerberater kann die Aufgaben selbst erledigen oder an ausgewählte Mitarbeiter direkt im Tool delegieren.
3. Compliance-Check der Mandanten. Das beinhaltet die KYC-Prüfung (KYC = Know-Your-Customer), Identifizierung des Mandanten durch Ausweiskopie, durch Kopie des Handelsregisterauszugs, durch Gesellschaftervertrag, durch Gesellschafterliste, Erhebungsbogen für eine natürlich Person und Erhebungsbogen für juristische Person/Personengesellschaften.
4. Risikoanalyse für die Kanzleistruktur und Dokumentation der Maßnahmen
5. Risikoanalyse für die Mandantenstruktur und Dokumentation der Maßnahmen
6. Onlineschulung und Sensibilisierung der Kanzleimitarbeite

Falls erforderlich, stellt Data Security einen externen Geldwäschebeauftragten für die Steuerkanzlei zur Verfügung. Slobodan Mikulovic und Milomir Mikulovic sind zertifizierte Geldwäschebeauftragte und können bei Bedarf durch den Steuerberater benannt werden.

Partnerangebot

Mitglieder des LSWB profitieren von der Partnerschaft mit der Data Security GmbH. Als LSWB-Mitglied erhalten Sie Sonderkonditionen für die Nutzung der Softwarelösung Data Security Compliance.
Für eine kostenlose und unverbindliche Vorstellung der Softwarelösungen steht Ihnen das Team der Data Security GmbH gerne zur Verfügung.

Tel.: 08031 4696931
E-Mail info@data-security.one
Web: data-security.one